CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Công ty tôi là công ty TNHH một thành viên có quốc tịch Ấn Độ và có đăng ký thành lập một Văn phòng đại diện tại TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam vào năm 2015. Tuy nhiên, do tình hiện hiện nay Văn phòng hoạt động không hiệu quả, vì vậy công ty muốn đóng cửa văn phòng đại diện. Vậy công ty cần thực hiện các hồ sơ, thủ tục gì?

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho Công ty Luật TNHH Hoàng Ngọc và Cộng Sự chúng tôi.

Với câu hỏi của bạn, luật sư chúng tôi trả lời như sau:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 35 Nghị định số  07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quy định như sau:

"Điều 35. Các trường hợp chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh

Văn phòng đại diện, Chi nhánh chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

1. Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài."

Như vậy, theo quy định trên, khi Văn phòng đại diện hoạt động không hiệu quả thì thương nhân nước ngoài có quyền đề nghị chấm dứt hoạt động.

Trình tự, thủ tục để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài như sau:

* Trình tự thủ tục tại Sở Công Thương:

Bước 1: Thương nhân nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Công thương.

Thành phần hồ sơ, gồm:

+ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện;

+ Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

+ Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

+ Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Công thương tiếp nhận hồ sơ và cấp Biên nhận.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Sở Công thương có văn bản yêu cầu thương nhân nước ngoài bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của Sở về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

* Trình tự thủ tục tại cơ quan thuế:

Đối với cơ quan thuế, công ty bạn cần nộp hồ sơ về việc chấm dứt hoạt động mã số thuế. Hồ sơ bao gồm:

- Công văn xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 của Bộ Tài chính)

- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;

- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giải thể doanh nghiệp.

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế và cung cấp các hồ sơ theo yêu của cơ quan thuế để kiểm tra.

Kết quả: Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

* Trình tự, thủ tục tại cơ quan công an:

Văn phòng đại diện của bạn thành lập năm 2015, do đó bạn cần thực hiện thủ tục trả con dấu tại cơ quan công an.

Hồ sơ bao gồm:

- Công văn xin trả lại con dấu cho cơ quan công an trình bày rõ lý do cần trả dấu

- Bản sao ĐKKD, giấy phép đầu tư, quyết định thành lập của cơ quan tổ chức

- Bản chính đăng ký mẫu dấu cũ do cơ quan công an cấp

- Giấy giới thiệu trả dấu kèm theo giấy tờ cá nhân của người đi trả dấu

Lưu ý: Việc trả dấu thực hiện tại cơ quan cấp mẫu dấu thường là PC64 – Phòng CS QLHC và TTXH thuộc công an tỉnh thành phố, một số trường hợp trả dấu tại Bộ Công An (Cơ quan nào cấp đăng ký mẫu dấu thì sẽ trả tại cơ quan đó).

Trên đây là một số nội dung tư vấn liên quan đến "Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam". Nếu bạn đang cần luật sư tư vấn, hỗ trợ về mặt pháp lý thì hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0971 645 789 (Zalo).

CÔNG TY LUẬT TNHH HOÀNG NGỌC & CỘNG SỰ

Địa chỉ: 5/1 đường Nguyễn Du, KP. 4, P. Quang Vinh, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

(Đối diện Tòa án nhân dân thành phố Biên Hòa)

VPGD: 349 Bùi Trọng Nghĩa, KP. 3, P. Trảng Dài, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

Hotline: 0971 645 789 - 0911 629 679

Email: luatsuhoangngoc@gmail.com

Địa chỉ tại Tp. HCM: 402A Nguyễn Văn Luông, P. 12, Q. 6, Tp. HCM